דלג לתוכן

סדר ורוגע בסביבה מרובת משימות ! מולטי-טסקינג

שייך למדורים:
סדר ורוגע בסביבה מרובת משימות.מולטיטסקינג

מי אוהב מולטי טסקינג ?

איך מתפקדים בסביבת מרובת משימות ?!

למה ריבוי משימות זה דבר טוב ?

נכון שאנחנו אוהבים לנפוש ולבלות ?

נכון שאנחנו אוהבים לנוח ?

נכון שיש לנו מלא משימות לעשות לפני שנוכל לנוח, לנפוש, ליהנות ?!  🙁

אז איך ריבוי משימות הוא דבר טוב,
אם אני רוצה לנוח ?

אז קודם כל,
כפי שלמדנו בכמה סבבי פיטורין והתמוטטות הכלכלה,
אומרים תודה רבה שיש עבודה !

דבר שני כשיש הרבה משימות
זה אומר שסומכים עליי,
אני מקבל אחריות על משימות רבות,
בו זמנית.
זה אומר שמישהו מאמין שאני אעמוד בזה !
זה אומר שהוכחתי את עצמי בעבר !

ואם אני מתפקד במצב של ריבוי משימות ?

אז אקבל מזה הרבה שקט וסיפוק !

כי זה מראה על יכולות גבוהות שלי !

כי זה מראה שאני אחראי ומסודר ומתקתקת משימות !

כאשר אני מתפקד ושולט במצב והמשימות נסגרות,
והכל מרגיש טוב, ונראה מצוין,
הערך העצמי שלי עולה !
הביטחון העצמי שלי עולה !
והכל מתפקד יותר טוב.
אני רגוע יותר,
בטוח יותר בעצמי,
וקל לי יותר להתרכז בעבודה
ולבצע אותה על הצד הטוב ביותר.
ואז אני בתפוקה גבוהה יותר,
וסוגר יותר משימות,
והערך העצמי והביטחון שלי עולים,
ו… כדור השלג מתגלגל לטובתי !
וזה מגביר את עצמו ומתחזק ומחזק !

כאשר הכל מסודר ומאורגן ואני יודע שהכל בטיפול, ומסודר,
ואני יודע מתי הוא יצטרך התייחסות נוספת,
אז אני יכול להיות רגוע.  יכול להיות שקט ושליו 🙂

איך להתמודד עם ריבוי משימות ?

החלטתי לכתוב את המאמר הזה,
אחרי שכתבתי על זה ל 2 מונחות NLP שלי,
וחשבתי שאולי זה יכול לעזור לעוד אנשים !

המונחות עובדות שתיהן בניהול פרויקטים.
ומוטלות עליהן בו זמנית,
מלאאא משימות !
גדולות, קטנות, בינוניות.
דחופות, חיוניות, רגילות, מלחיצות.
ללקוחות, לבוס, למשפחה, לעצמן, לחברים.

אז, נתתי להן משימה לשבוע הקרוב…
לטפל במשימה אחת בלבד בכל רגע נתון.
אורך רגע מינימלי הוא – חצי שעה.

למה חצי שעה לפחות בכל פעם שעובדים על משימה ?

חצי שעה זה פרק זמן שמאפשר להיכנס למשימה,
להירגע בתוכה, לחשוב עליה לעומק,
ולהפיק תוצרים איכותיים שיאפשרו להמשיך
בצורה קלה, רציפה ושוטפת.
אפשר ורצוי כמובן להקדיש למשימה יותר מחצי שעה…
פחות מחצי שעה להערכתי זה בזבוז
של הרבה פעמים של זמן התארגנות(ראה בהמשך).

קודם כל יש לכתוב לכל משימה…

  1. הגדרת המשימה:
    1. מהי המשימה
    2. התוצאה הרצויה למשימה
    3. מתי התוצאה נדרשת
  2. מה השלבים במשימה כפי שמתוכנן כרגע
  3. מה השלב הנוכחי, ומה משך הזמן שהוקצה לו
  4. מה הפעולה שאני עושה עכשיו בשלב הנוכחי
  5. איך להתכונן לשלב הבא 

איך הגדרת המשימה תעזור להתמודד עם ריבוי משימות ?

עצם זה שרשמתי את זה באופן מסודר,
כבר מרגיע !
על הנייר/מסך, כשזה רשום ומסודר,
זה מקבל ממדים הרבה יותר ארציים, ברורים, מוגבלים, תחומים.
זה לא גדל בדמיון שלנו לאינסוף כמפלצת קדמונית.
זה פתאום ממש ברור ופשוט.

דבר נוסף,
זה מאפשר כניסה מהירה לכל משימה.
אחד מגוזלי הזמן הגדולים הוא מה שנקרא – זמן התארגנות/התנעה – Setup time.
כשרשום לי בדיוק מה המשימה ושלביה, ומה השלב הנוכחי,
זמן ההתארגנות בכניסה למשימה מתקצר כמעט לאפס.
זה מאדדד משמעותי !

כמובן שבסיום הזמן שהוקצה בעבודה כרגע על המשימה,
אני מעדכן את הגדרת המשימה, את השלב, מה עשיתי, ומה השלב הבא…

לסיכום – ריבוי משימות 

אני לא מתמודד כל הזמן עם המוןןן משימות !

אני מטפל ועובד בכל רגע נתון רק על משימה אחת !
ומתרכז בה ובה בלבד !
שוכח לזמן הזה מכל השאר !

 

מה הלאה ?  

מרגישים שזה יכול לעזור לכם ?

רוצים עוד…
מוזמנים בקישור הזה, לדרך שלי לניהול זמן

ניהלתי פרויקטים 15 שנה. עם מלא הדרכות בדרך

וכמובן גם שאני מסטר-טריינר NLP…

איפה זה נגע לכם ?
ומוזמנים לשתף עד כמה זה אפקטיבי עבורכם בחיים ♥

והכי חשוב… מה תיישמו ?

קראת, נהנית, ולא התחלת לבצע ?
רוצה עזרה ?

יש לך משהו אחר שמפריע לך ?
רוצה שינוי ?
רוצה לדבר על זה ?
אשמח לעזור  ♥
אפשר ליצור קשר, בלחיצה כאן

העלה בכם רצון לדבר ?
מוזמנים להתקשר ולתאם עכשיו את טיפול הריבלנסינג / NLP שלכם…
בלחיצה כאן

ומה זה טיפול ריבלנסינג לאיזון גוף-נפש, תוכלו לקרוא ולראות סרטון הדגמה בלחיצה כאן

המאמר הזה נגע גם לך ?
יש לך תחושה נפלאה ותובנות שאת.ה רוצה לשתף אתנו ?
זה המקום !
אשמח לשמוע מה הסיפור הזה העלה לכם ♥

אהבת ?!
אז בטח שתאהב גם את…

האם המאמר הזה דיבר אליכם ?

אשמח לתגובות ורשמים.

מאחל לך בריאות ואריכות ימים ♥

שמחה ואהבה וחיבוק, נחשון 💚


כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *