דלג לתוכן

טיפ לנהול קליניקה… או איך למלא את היומן !

שייך למדורים:

טיפ לנהול קליניקה…  

או איך למלא את היומן !

פתאום נפל לי האסימון, שאולי לא כולם מנהלים את היומן שלהם כמוני.
שחלק מהמטפלים יושבים ומחכים שיפנו אליהם.
שהיומן שלהם בעצם "מתמלא בשוטף", לפי פניות המטופלים.
ואצלי זה "קצת" אחרת.
יש לי אקסל של "קשרי לקוחות" או CRM למי שאוהב מונחים מקצועיים.
קראתי לו "תיאום טיפולים", והטורים שלו הם :
1. מתי לקבוע שוב
2. תאריך עדכון
3. שם
4. כל כמה שבועות
5. החל מ…
6. מצב קשר :   למשל :  17.10-שאלת מועדים   או   17.10-קבענו
7. יום לקבוע בו. למשל : ו. ג צהרייםהאקסל מחולק ל 2 קבוצות –
1. מי שכרגע בסדרה הראשונה של הטיפולים. בד"כ סוגרים יום ושעה קבועים כל שבוע, עד תום הסדרה.
הם בעדיפות ראשונה לקביעת טיפול.  זאת היות ותזמון ורצף הטיפולים חשוב יותר.
2. מטופלים קבועים. סיימו סדרה ובאים לתחזוקה שוטפת.ולפי זה אני "פותח חודש".
שזה אומר שבאמצע חודש, אני שולח ווטסאפ למטופלים שברשימה, עם תאריכי החודש הבא.
והם שולחים לי מתי מתאים להם. לפי "כל הקודם זוכה".
המטופלים יודעים את זה, ולכן עונים מהר מאד, לפני שייגמר. לפעמים החודש מתמלא תוך מספר שעות.ואיך אני בונה את רשימת המועדים האפשריים ?
א. היומן שלי מנוהל ב"יומן גוגל". עם גישה לאשתי
ב. אשתי מעדכנת ביומן כל אירוע משפחתי/…
ג. אני מעדכן את התוכניות שלי.
ד. שיעורי יוגה ושאר עיסוקים קבועים שלי, מעודכנים כמובן ביומן, כמופע חוזר.
ה. משריין זמן עבור עצמי. לקניות, סידורים, מנוחה, ושאר פנאי.
ו. משריין זמן להורים שלי.ומה שפנוי עכשיו מהווה את… מועדים אפשריים לטיפולים.
וגם פה לשים לב…
א. להשאיר זמן מנוחה והתארגנות בין טיפולים.
ב. זמן לארוחת צהריים.
ג. שעת התחלה וסיום יום שמאפשרים לי לתת את המיטב שבי.לדוגמא, הווטסאפ שאני שלחתי למטופלת, שמנהלת את היומן שלה רק שבועיים קדימה…היי,
מועדים אפשריים לטיפול…
11.11 א 14:30,
12.11 ב 12:30 15:00,
13.11 ג 10:10,
15.11 ה 14:30,
18.11 א 08:30,
25.11 א 08:30 11:00 14:30,
26.11 ב 12:30 15:00,
27.11 ג 12:30,
29.11 ה 09:00 11:30 15:00 17:30.
משך הטיפול שעה וחצי, שרייני שעתיים.
שמחה ואהבה וחיבוק 💚

בתמונה, המאפרת האלופה שלי – ורד שדה טל – מאפרת ומעצבת שיער
צילום- הצלמת המדהימה – אורלי לירז – צלמת

מה זה טיפול ריבלנסינג ? לחצו כאן…

בהצלחה ♥     אוהב אתכם ובטוח שתפעלו ותעשו ותגיעו !

רוצים עוד טיפים ?  לחצו כאן…

המאמר הזה נגע גם לך ?  יש לך תחושה נפלאה ותובנות שאת.ה רוצה לשתף איתנו ?
זה המקום !   אשמח לשמוע על הצלחות וקשיים והתלבטויות ו…  ♥

אהבתם ? רוצים עוד ? …  🙂
לחצו כאן ליצירת קשר ♥

 

וכדאי לקרוא גם…

טיפ בנושא מגע-גם למטפלים
נטוורקינג-מה המטרה שלך בהצגה העצמית ?
ירידה במשקל – תובנות בעזרת NLP
כלי ל… אהבה עצמית ויציאה מדכדוך ♥
הרגלים מייצרי שומן בגוף

 

 

מאחל לך בריאות ואריכות ימים ♥

שמחה ואהבה, נחשון


כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *